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- Du unterstützt in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen die Bereichsleiterin „People & Culture“ mit ihrem Führungsteam.
- Als Teil des Steuerungsteams People & Culture wirkst Du aktiv an der Strategieentwicklung des Bereiches mit.
- Weiterhin wirkst Du proaktiv an vielfältigen Themen des Bereiches mit und erledigst anstehende Aufgaben immer zuverlässig, selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Die Mitarbeit in Projekten, die Projektunterstützung sowie auch die eigenständige Steuerung von Projekten ergänzen Deine Tätigkeiten.
- Übergeordnet sorgst Du jederzeit strukturiert und transparent für eine effiziente und professionelle Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Kommunikation mit Stakeholdern usw.
- Du erstellst Präsentationen, Analysen, Reports und Berichte und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Schulungen mit allen dafür erforderlichen Schritten vor.
- Du hast erfolgreich ein Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert und hast idealerweise eine Zusatzqualifikation zur/zum Management-Assistent/in.
- Du bringst bereits mehrjährige Erfahrungen aus einer Assistenzfunktion sowie aus dem Projektmanagement einer ähnlichen Position des HR- bzw. P&C- Bereichs mit.
- Deine Projektmanagementskills zur Steuerung bereichsübergreifender Prozesse kannst Du nachweislich darlegen
- Dich zeichnet eine positive, proaktive und agile Grundeinstellung aus.
- Du verfügst zudem über ein sicheres Auftreten, bringst ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit und beherrschst den Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sehr sicher.
- Ein sehr gutes Selbstmanagement, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
